Ngày nay, khái niệm văn phòng điện tử, văn phòng trực tuyến hay văn phòng không giấy tờ đang được nhắc ngày càng nhiều như một cách thức hiện đại bằng việc ứng dụng các công cụ, công nghệ hiện đại nhằm tin học hoá các quy trình của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.

 

 

- Tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, cộng tác kết nối các phòng ban, chi nhánh và các thành viên.

- Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản tài liệu, hồ sơ công việc, dự án, thông tin khách hàng, nhân sự, và các quy trình nội bộ, ...

- Với việc có công cụ tổ chức, sẽ mang lại việc kết quả khai thác và xử lý thông tin tốt hơn, tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, điện thoại, in ấn, đi lại.

- Giải quyết được vấn đề có quá nhiều ứng dụng chạy chồng chéo và không thống nhất, gây khó khăn cho việc sử dụng và tốn kém chi phí đầu tư.

- Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.

- Là công cụ hỗ trợ cấp quản lý điều hành trực tuyến, làm việc từ xa.

 

 

 

C.S.S.E eOFFICE 2010 là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện Website thân thiện dễ sử dụng, tích hợp hơn các phần mềm quản lý và cộng tác. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính là có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

 

 

Có thể kiểm soát được toàn bộ hồ sơ, công việc, và trạng thái của mỗi công việc đã giao cho cấp dưới. Có thể xem hàng loạt các báo cáo về công việc, nhân sự, khách hàng ngay tức thì tại bất kỳ đâu mà không cần phải chờ thư ký hay cán bộ phụ trách tập hợp một vài ngày. Tại mỗi thời điểm có thể kiểm soát tình hình thực hiện các công việc mình phải làm và công việc mình đã giao - trạng thái, tiến độ.

 

 

Có thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào mình cần tại bất kỳ thời điểm nào. Có thể đọc một hướng dẫn hay một biểu mẫu trong quá trình thực hiện công việc của mình, không bao giờ bị sử dụng nhầm tài liệu hoặc thông tin lỗi thời. Việc quản lý và lưu hồ sơ theo các công việc được thực hiện một cách dễ dàng và tập trung (lưu trên máy chủ) và tất cả hồ sơ hệ thống sẽ lưu theo các công việc cụ thể. Môi trường mạng cũng là nơi để các thành viên trong nội bộ doanh nghiệp trao đổi kinh nghiệm và chia sẻ tri thức với nhau một cách dễ dàng. Cung cấp thông tin chính xác, đúng thời điểm, đúng chỗ, đúng người cần nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành nhanh chóng.

 

Tiết kiệm thời gian và chi phí

 

- Giảm bớt thời gian tìm kiếm thời gian tìm kiếm thông tin

- Giảm bới thời gian quản lý và điều hành

- Giảm bớt thời gian đào tạo nhân viên mới

- Giảm bớt thời gian hướng dẫn các quy trình tác nghiệp lặp đi lặp lại

- Giảm bới chi phí in ấn và giấy tờ

- Giảm bớt chi phí đầu tư cho nhiều phần mềm đơn lẻ

- Giảm chi phí về nguồn lực

 

Danh sách các Module chức năng chung của hệ thống C.S.S.E eOFFICE 2010 khi triển khai cho khách hàng

 

1. Quản lý công văn : Chức năng quản lý công văn được nghiên cứu và phát triển dựa trên các yêu cầu của khách hàng trong khối cơ quan nhà nước đảm bảo việc thực hiện, quản lý, lưu trữ và xử lý hồ sơ công việc liên quan đến văn bản.

 

2. Quản lý công việc : Đây là công cụ giúp nhà quản lý tổ chức và vận hành bộ máy kinh doanh theo một quy trình nhất định. Từ công đoạn người quản lý giao việc cho nhân viên, nhân viên nhận việc sau đó thực hiện rồi báo cáo tình trạng, kết quả công việc….Sử dụng chức năng này nhằm giám sát và kiểm soát các công việc đang thực hiện, đã quá hạn một cách chặt chẽ và khoa học.

 

3. Quản lý quy trình nội bộ : Quy trình nên được xây dựng cho những công việc nào được lặp đi, lặp lại nhằm tuân thủ theo chính sách của công ty và giảm bớt thời gian và

chi phí.

Việc xây dựng các quy trình và xử lý quy trình trực tuyến nhằm kiểm soát được công việc theo quy định, chính sách của công ty. Quy trình vẫn đảm bảo được thực hiện kể cả khi người tham gia xử lý quy trình không có mặt ở văn phòng.

Mỗi quy trình đều có quy định dữ liệu đầu vào và đầu ra đảm bảo vận hành suôn sẻ mà không phụ thuộc bất kỳ cá nhân, bộ phận nào cũng như không gian và thời gian.

Việc thực hiện các quy trình nội bộ qua mạng vẫn đảm bảo việc tuân thủ theo quy định của công ty và kiểm soát được hồ sơ lưu trữ những sẽ giúp doanh nghiệp giải bớt thời gian xử lý quy trình và chi phí in ấn cho việc quản lý và lưu trữ hồ sơ.

 

- Quy trình tuyển dụng

- Quy trình lập phiếu thu chi

- Quy trình xem xét hợp đồng

- Quy trình thực hiện hợp đồng bên ngoài

- ……

4. Lịch cơ quan : Xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty hàng tuần, kế hoạch công việc của từng công trình, dự án của chi nhánh, phòng ban, bộ phận theo tuần, theo tháng, theo quý. Sử dụng lịch cơ quan để thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông bảo, bảng kế hoạch công tác của cơ quan, của các phòng ban. Việc xem kế hoạch công tác chung của cơ quan trên mang sẽ thuận lợi và tiện dụng hơn so với cách làm truyền thống. Người sử dụng có thể xem kế hoạch công việc của tuần hiện tại hoặc trong tuần tới hoặc xem lại kế hoạch công việc đã diễn ra.

 

5. Lịch cá nhân : Chức năng Lịch công việc cung cấp công cụ thiết lập lịch làm việc động cho mỗi thành viên trong doanh nghiệp, phân hệ này giúp cho các thành viên chủ động lên kế hoạch công việc, sắp xếp các cuộc hẹn, sự kiện và ghi chú quan trọng, cũng như những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng.

 

6. Tin nhắn nội bộ : Chức năng tin nhắn nội bộ hỗ trợ các thành viên sử dụng văn phòng trực tuyến trao đổi thông tin nội bộ một cách nhanh chóng.

 

7. Quản lý tin tức : Chức năng quản lý tin tức của C.S.S.E eOFFICE 2010 hỗ trợ bạn thiết lập thư viện thông tin dưới dạng báo điện tử, phân loại thông tin, chắt lọc các thông tin, giải pháp, kinh nghiệm, kỹ năng…đáp ứng kịp thời cho mọi thành viên trong doanh nghiệp khi cần thiết.

 

8. Quản lý Hồ sơ tài liệu : Thống nhất quản lý hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp, theo đúng chức năng sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, hiệu quả một cách tức thời hỗ trợ người sử dụng.

 

9. Quản lý Nhân sự : Phân hệ quản lý nhân sự ghi nhận và theo dõi toàn bộ quá trình liên quan đến nhân sự bao gồm việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lý lịch, hợp đồng lao động, cũng như cung cấp các thông tin cần thiết về năng lực nhân viên để bạn có cơ sở tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên phát huy hết tiềm lực của mình.

 

- Quản lý thông tin của nhân viên

- Quản lý nhân viên theo phòng ban

- Quản lý ngày phép của nhân viên

- Quản lý hợp đồng của nhân viên

- Quản lý quá trình làm việc của nhân viên

- Xem danh sách thông tin tất cả nhân viên

- Xem danh sách thông tin nhân viên theo phòng ban

- Xem thông tin chi tiết của nhân viên

- Xem thông tin các ghi chú về quản lý của nhân viên

- Xem danh sách tình hình nghỉ phép của Công ty

- Xem danh sách tình hình nghỉ phép theo Phòng ban

- Xem thông tin nghỉ phép của từng nhân viên

- Xem lịch nghỉ phép của nhân viên theo tháng

- Xem danh sách hợp đồng lao động của nhân viên

- Xem danh sách hợp đồng lao động của nhân viên theo phòng ban

- Xem danh sách sinh nhật của nhân viên theo tháng

- Xem danh mục tất cả phòng ban

- Phân quyền cho người quản lý nhân sự

- Quản lý danh mục tất cả phòng ban

 

10. Diễn đàn nội bộ : Đây là trang trao đổi thông tin tự do theo các chủ đề khác nhau, phục vụ cho mục đích nâng cao tính dân chủ trong tổ chức, cũng là nơi để học hỏi kiến thức từ đồng nghiệp, bè bạn. Sử dụng Module này các thành viên có thể dễ dàng trao đổivới nhau về các giải pháp,công việc liên quan đến dự án mình đang thực hiện. Tạo môi trường thân thiện gắn kết giữa các thành viên trong nội bộ với nhau.

 

 

 

 Dowload Prochure Giới thiệu sản phẩm tại đây